Bagaimana Ikut Program Pengalaman Tinggal di Jepang bagi Siswa SMP

Program ini dikelola oleh Yayasan Hakuho Jepang (Hakuho Foundation). Untuk tahun 2018, rencana program dilaksanakan tanggal 12 April hingga 26 April 2018 (tentative).

Isi program: School visit, cultural and social experiences, exchange events, etc. (Mungkin nanti ada program home stay).

Jumlah murid dan guru yang akan diikutsertakan: 4 murid didampingi 1 orang guru.

Pembiayaan oleh yayasan: Tiket pesawat ke Jepang pergi-pulang, pajak kedatangan dan airport tax, biaya visa ke Jepang, akomodasi, konsumsi dan kegiatan-kegiatan termasuk pelatihan dan perjalanan selama di Jepang, asuransi perjalanan internasional.

Untuk mensukseskan program, guru dari sekolah yang terpilih akan terlebih dahulu datang ke Jepang pada tahun sebelum kedatangan para murid, untuk mengikuti Preparatory Training in Japan for Overseas Teachers). Rencana Preparatory Training in Japan for Overseas Teachers: 13 November sampai dengan 2 Desember 2017 (tentative).

Isi program: Cara-cara mempersiapkan para murid untuk siap menjalani visit ke Jepang nantinya, school visit, dan cultural and social experiences yang mana akan dijalani oleh murid-muridnya nanti di tahun 2018.

Pembiayaan oleh yayasan: Tiket pesawat ke Jepang pergi-pulang, pajak kedatangan dan airport tax, biaya visa ke Jepang, akomodasi, konsumsi dan kegiatan-kegiatan termasuk pelatihan dan perjalanan selama di Jepang, asuransi perjalanan internasional.

Untuk ikut program ini, hanya sekolah yang boleh melamar, dengan ketentuan sebagai berikut:

1.     Sekolah harus terdaftar resmi di pemerintah Republik Indonesia sebagai sekolah SMP / sederajat.

2.    Sekolah harus memiliki program formal belajar bahasa Jepang bagi murid-muridnya, untuk usia 12 – 16 tahun (usia yang menjadi sasaran program ini).

3.    Sekolah harus mempunyai ijin resmi dari pemerintah atau lembaga pemerintah untuk boleh ikut program ini.

4.    Sekolah yang terpilih harus secara aktif dan bekerja sama mempersiapkan dan menjalani program ini. Sekolah yang sudah pernah ikut program ini boleh melamar kembali.

5.    Sekolah yang terpilih harus mempunyai guru yang bisa ikut serta dan program pelatihan persiapan dan program pengalaman murid.

6.   Sekolah yang terpilih harus bisa menyediakan guru yang memenuhi persyaratan berikut ini:

a.    Guru tersebut merupakan karyawan dari sekolah yang terpilih dan berprofesi sebagai guru pengajar bahasa Jepang di sekolah tersebut, minimal hingga programnya selesai.

b.   Guru tersebut harus bisa berpartisipasi dalam keseluruhan program.

c.    Guru tersebut harus memiliki kemampuan berbahasa Jepang dengan syarat minimal: Japanese-Language Proficiency Test Level  N3* (pada saat sekolah melamar untuk mengikuti program ini).

d.   Guru bukanlah lulusan system pendidikan resmi Jepang (Japan’s compulsory educational system), yaitu: 9 tahun pendidikan sejak SD hingga SMP.

e.    Guru haruslah sehat jasmani dan rohani.

N3* level = Kemampuan pengertian bahasa Jepang sehari-hari hingga tingkat tertentu.

7.    Sekolah harus bisa mendaftarkan siswa-siswanya yang memenuhi persyaratan berikut:

a.    Umur 12 – 16 tahun.

b.   Sudah belajar bahasa Jepang selama minimal 6 bulan pada saat akan berangkat mengikuti program ini.

Catatan: Walaupun sekolah sudah terpilih tetapi bila ditemukan tidak memenuhi syarat setelah adanya pengecekan oleh pihak panitia, atau bila ditemukan ada anggota tim (guru atau murid) yang tidak memenuhi persyaratan untuk mendapatkan asuransi perjalanan internasional, maka akan dapat didiskualifikasi.

Prosedur aplikasi:

1.     Dokumen aplikasi:

a.    Form aplikasi untuk calon peserta

Lengkapi form dengan bahasa yang sesuai dengan yang diminta di dalam form.

Aplikasi yang tidak lengkap dan atau tidak ditandatangani kepala sekolah, tidak akan ditindaklanjuti.

b.   Japanese ability self-assessment checklist

Guru pendamping yang terpilih agar mengisi checklist yang tersedia, lalu dikirimkan bersamaan dengan form aplikasi.

c.    Japanese Language Proficiency Test (JLPT) Certificate of Proficiency

Guru pendamping yang terpilih yang memiliki JLPT certificate of proficiency agar melampirkan salinannya bersamaan dengan form aplikasi.

2.    Dokumen aplikasi bisa didapat dari alamat website Hakuho Foundation:

http://www.hakuhofoundation.or.jp/english/tabid/187/Default.aspx

3.    Periode aplikasi dan alamat untuk mengirimkan lamaran

Periode aplikasi: Aplikasi harus tiba di alamat tujuan antara tanggal 10 January dan 10 Maret 2017. Yang lebih dari tanggal 10 Maret 2017 tidak akan diterima.

Dokumen aplikasi hanya boleh dikirimkan via pos.

Alamat yang ditujukan untuk mengirimkan lamaran adalah (untuk Indonesia):

The Japan Foundation, Jakarta
(http://www.jpf.or.id/ *This site is currently unavailable. Please use one of the The Japan Foundation, Jakarta's official social media)
accounts: http://www.jpf.go.jp/j/policy/official_accounts.html
The Japan Foundation, Jakarta
Summitmas I, 2-3F, Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 61-62
Jakarta Selatan 12190, Indonesia
Tel: +62-21-520-1266 Fax: +62-21-525-1750

Keterangan lebih lengkap bisa dilihat dalam alamat website:

http://www.hakuhofoundation.or.jp/Portals/0/resources/foundation/english/globalnet/pdf/guidelines_e_2018.pdf